Datenschutzerklärung der Coca-Cola HBC Schweiz AG für Bewerber
Indem Sie Ihr Interesse an einer Stelle bei Coca-Cola HBC bekunden, stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung. Coca-Cola HBC sowie deren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (in diesen Richtlinien und in der Einverständniserklärung als «CCHBC», «CCHBC Group», «unser», «uns», «wir» bezeichnet) tun alles in ihrer Macht Stehende, um den Schutz Ihrer Privatsphäre und eine faire sowie sichere Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens und auf den jeweiligen digitalen Rekrutierungsplattformen verarbeiten. Sie gilt für Personen, die sich um eine Stelle beim CCHBC Talent Network bewerben oder sich darin registrieren, an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen, sich bei CCHBC einer Beurteilung unterziehen oder an anderen Rekrutierungsverfahren teilnehmen.
Sofern nicht anderweitig aufgeführt, stellt die Coca-Cola HBC AG die zuständige Stelle bzw. den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten «Datenverantwortlichen» dar. Wenn Sie sich um eine Stelle bei einem anderen Unternehmen der CCHBC Group bewerben, stellt das jeweilige CCHBC-Unternehmen ebenfalls den Datenverantwortlichen dar.
Von uns erfasste personenbezogene Daten
Wir sind berechtigt, personenbezogene Daten direkt von Ihnen, von Dritten oder aus öffentlichen Quellen sowie automatisch zu beschaffen, beispielsweise bei Ihrer Nutzung unserer Rekrutierungsplattformen. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff «personenbezogene Daten» jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Privatperson beziehen. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Telefonnummer.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu beurteilen, bevor Sie mit uns einen Arbeitsvertrag abschliessen, und zwar in Übereinstimmung mit den Gesetzen, die die Tätigkeit von CCHBC regeln (zum Beispiel im Hinblick auf die Chancengleichheit). Falls Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen können, werden wir nicht imstande sein, Ihre Eignung für die jeweilige Stelle zu beurteilen bzw. mit Ihnen zu kommunizieren.
Sollten wir von Ihnen weitere personenbezogene Daten benötigen, werden wir Sie darüber informieren, ob wir diese zur Erfüllung Ihres Vertrags oder infolge einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen. Wir werden Sie auch darüber informieren, mit welchen Folgen Sie rechnen sollten, falls Sie es versäumen, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Ausserdem werden wir Sie über jegliche Risiken informieren, die mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns verbunden sind.
Personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder einem in unserem Auftrag tätigen Personalvermittler zur Verfügung stellen
1. Identifikationsdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sprache, Geschlecht, gültiger Führerschein, Sozialversicherungsnummer oder sonstige Identifikationsnummer sowie Ihr Visum, Ihr Reisepass oder Ihre Arbeitserlaubnis
2. Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postadresse
3. Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Daten im Bewerbungsformular, Anmerkungen zum Vorstellungsgespräch, Zeugnisse, Diplome, Berufsqualifikationen sowie Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittsdatum/zu beachtende Kündigungsfristen, Anstellungsdauer sowie das Foto von Ihnen, falls Sie uns dieses wissentlich und freiwillig zur Verfügung stellen
4. Gesundheitsinformationen: (durch unseren arbeitsmedizinischen Sachverständigen, beschränkt auf eine Arbeitstauglichkeitsbescheinigung)
5. Justizielle Daten: Angaben zu Vorstrafen, Prüfungen der finanziellen Redlichkeit oder sonstige unabhängige Nachforschungen, Bescheinigungen über strafrechtliche Verurteilungen und Delikte
6. Informationen bezüglich des Vorstellungsgesprächs und der Beurteilung:
- Video- und Audioaufnahmen von Online-Vorstellungsgesprächen
- Termininformationen zu Vorstellungsgesprächen
- Ergebnisse von Tests der Führungsqualitäten und Tests spezifischer Fertigkeiten
- Ergebnisse verhaltensbasierender Beurteilungen von Führungsqualitäten (Rollenspiele und Postkorbübungen)
- Ergebnisse von gamifizierten Beurteilungen, Daten aus Ihrer Interaktion bei der Beurteilung und Analyse Ihrer Reaktionen anhand der Erfolgskriterien (Eignung für die jeweilige Stelle)
7. Rekrutierungsumfragen: Gegebenenfalls erfassen wir Informationen zu unserem Rekrutierungsverfahren, zum Beispiel darüber, wie Sie von der offenen Stelle erfahren haben, sowie über Ihre Teilnahme an Rekrutierungsveranstaltungen wie zum Beispiel Jobmessen
8. Besondere Kategorien:
- Angaben zu Ihrer Rasse, Ihrem Geschlecht, Ihrem nationalen oder ethnischen Hintergrund und Ihrem religiösen bzw. kulturellen Hintergrund, um eine sinnvolle Überwachung und Berichterstattung über die Gewährleistung der Chancengleichheit zu gewährleisten
- Potenziell vorhandene Behinderungen sowie Angaben darüber, ob Sie bereits seit Langem arbeitslos sind, und zwar ausschliesslich zwecks Überwachung der Einhaltung der Antidiskriminierungsgesetze, unserer Richtlinien sowie unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen der Antidiskriminierungsgesetze
- Ergebnisse von Prüfungen des Vorstrafenregisters, der finanziellen Redlichkeit oder sonstiger unabhängiger Nachforschungen (sollten wir uns dazu entscheiden, werden wir dazu Ihr Einverständnis einholen, bevor wir oder unsere Vertreter solche Nachforschungen anstellen), um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen
Von uns automatisch erfasste personenbezogene Daten
Informationen zur Nutzung der Website: Wenn Sie unsere digitalen Rekrutierungsplattformen besuchen, erfassen wir bestimmte Informationen zu Ihrer Nutzung der Website, einschliesslich des Hostnamens und der IP-Adresse Ihres Geräts, des Typs und der Version Ihres Browsers, des Gerätetyps, der individuellen Geräteidentifikationsnummern, Ihres groben geografischen Standorts (zum Beispiel Land oder Stadt), Ihres Betriebssystems, der Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangten, der von Ihnen auf unseren Rekrutierungsplattformen besuchten Seiten sowie des Zeitpunkts und der Dauer Ihres Besuchs.
Cookies: Um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, können wir Cookies oder ähnliche Technologien nutzen. Cookies sind kleine Datendateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät abgelegt werden, wenn Sie eine Website besuchen oder einen Online-Dienst nutzen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies nutzen, finden Sie in der jeweiligen Cookie-Erklärung für Bewerber sowie in den entsprechenden Cookie-Einstellungen.
Von Dritten stammende personenbezogene Daten, die wir erfassen
Social Media für Berufszwecke: Wenn in Ihrer Bewerbung ein Link zu Ihrem beruflichen Social-Media-Profil oder ein Social-Media-Identifikator enthalten ist, können wir solchen Websites Informationen über Ihren beruflichen Social-Media-Auftritt entnehmen.
Background-Checks: Wir behalten uns das Recht vor, von Dritten stammende Informationen, darunter auch Angaben zu Vorstrafen, zu erfassen und zu verarbeiten, um die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu überprüfen und Background-Checks durchzuführen.
Von uns erfasste personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen
Öffentlich verfügbare personenbezogene Informationen: Kontaktinformationen, Social-Media-Links, Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen sowie Ihre berufliche Erfahrung und Bildung.
Zwecke und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a) Beurteilung von Bewerbungen: Registrierung Ihrer Bewerbung für eine Stelle in unserem Unternehmen und, sofern diese Bewerbung in einem Auswahlverfahren unsererseits resultiert, Festlegen einer Zusammenfassung Ihrer beruflichen Erfahrungen für eine potenzielle Rekrutierung, einschliesslich der Durchführung eines Vorstellungsgesprächs, der Beurteilung einzelner Fachkenntnisse und Kompetenzen, der Verwaltung des Bewerbers sowie der Erweiterung, Überprüfung und Aktualisierung der Bewerberdaten zur Gewährleistung der Gültigkeit und Vollständigkeit
b) Background-Screening: Überprüfung des bildungsmässigen und beruflichen Hintergrunds im Vorfeld sowie während der Anstellung
c) Kontaktaufnahme mit Ihnen: zum Einholen von Informationen, die für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich sind
d) Um Ihnen unsere IT-Dienstleistungen über unsere Drittplattformen erbringen zu können
Rechtliche Grundlage:
- Durchführung des Rekrutierungsverfahrens infolge Ihrer Annahme des Rekrutierungsvertrags und, zu einem späteren Zeitpunkt, eines Arbeitsvertrags
- Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, unseren steuerrechtlichen und buchhalterischen Pflichten nachzukommen
- Wir sind gesetzlich dazu befugt, bestimmte spezielle Kategorien von Daten oder Daten im Zusammenhang mit Straftaten zu nutzen, beispielsweise zur Durchführung von Background-Checks.
- CCHBC hat ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, um mehr Informationen über die Effektivität unserer Rekrutierungsmassnahmen zu ermitteln und Ihre Bewerbung zu beurteilen, bevor wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschliessen. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden die im Laufe der Bewerbungsperiode erfassten Daten gespeichert; deren Verarbeitung unterliegt in diesem Fall der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter/innen von CCHBC. Insbesondere können die Bewerbungsdaten, einschliesslich Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf, für weitere Einstellungszwecke verarbeitet werden, zum Beispiel damit CCHBC das Fachwissen, die Branchen- und Berufskenntnisse, die Fertigkeiten und Talente seiner Mitarbeiter/innen identifizieren und nutzen kann.
Pflege einer aktualisierten Bewerberdatenbank: Pflege einer Datenbank mit Bewerbern, um potenzielle Bewerber kontaktieren zu können, sollten künftige Stellenangebote ihrem Profil entsprechen. Datenanreicherung ist ein Verfahren zur Erweiterung, Prüfung und Aktualisierung von Kontaktdaten eines Bewerbers, um deren Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Datenanreicherung kann für bestimmte Hauptkategorien personenbezogener Informationen verwendet werden, die Privatpersonen im Internet öffentlich verfügbar machen.
Rechtliche Grundlage: Ihre ausdrückliche Zustimmung, für andere Positionen in Betracht gezogen zu werden und Mitglied des Coca-Cola HBC Talent Networks zu werden.
Automatische Entscheidungsfindung
Für Ihr Rekrutierungsverfahren wird keine automatische Entscheidungsfindung genutzt. Wir ziehen Bewerber unter Anwendung eines manuellen Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung der einschlägigen Erfahrung und der für die Stelle erforderlichen Fachkenntnisse in die engere Auswahl.
Offenlegung personenbezogener Daten
Wir sind berechtigt, Ihre Daten an andere Unternehmen der CCHBC Group im Rahmen des Auswahlverfahrens – und, falls Sie eingestellt werden, im Rahmen Ihrer Einstellung – weiterzuleiten. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten bleiben darauf beschränkt, was diese Unternehmen vernünftigerweise benötigen, um ihre Aufgaben erfüllen zu können. Wir verpflichten diese Unternehmen dazu, diese Informationen vertraulich zu behandeln.
- CCHBC People and Culture: Wir sind berechtigt, Detailinformationen zu Ihrer Bewerbung an die HR-Abteilung und an die Geschäftsleitungen anderer Mitglieder der CCHBC Group weiterzuleiten, beispielsweise an Mitarbeiter/innen, die in unser Rekrutierungsverfahren und in die Auswahlverfahren involviert sind, sowie an zuständige Manager.
- CCHBC Talent Acquisition Team: Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter/innen von Personalabteilungen weiterzuleiten sowie an das
- CCHBC People and Services Team (BSO), das für das Talent Acquisition Team Verwaltungsdienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung erbringt.
- Dritte: Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weiterzuleiten:
- IT-Dienstleister, also externe Dienstleister, die für uns Hosting-, Wartungs- und andere Dienstleistungen erbringen und die im Rahmen der Erbringung dieser Dienstleistungen für uns möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten bzw. diese verarbeiten,
- Dienstleister, die Bewerber vor der Einstellung überprüfen,
- Unternehmen oder juristische Personen, die Bewerber beurteilen und zu diesem Zweck Vorstellungsgespräche online abhalten,
- Personalvermittler, die uns manchmal beim Rekrutieren und Auswählen von Bewerbern unterstützen.
- Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Wir behalten uns das Recht zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vor, wenn wir der Auffassung sind, dass diese Offenlegung notwendig ist, um die Sicherheit oder Integrität unserer Rekrutierungsplattformen sicherzustellen, um die rechtmässigen Interessen, die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von CCHBC, seiner Mitarbeiter/innen oder anderer Personen zu schützen oder um einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss, einer behördlichen oder aufsichtsrechtlichen Anforderung oder sonstigen uns zugestellten rechtlich bindenden Anweisungen Folge zu leisten.
Internationale Datenübertragung
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in dem Land aufbewahrt, in dem Sie sich um eine Stelle bewerben. Jedoch kann es notwendig werden, dass wir im Rahmen Ihrer Auswahl Informationen zu Ihrer Bewerbung an andere Unternehmen der CCHBC Group weiterleiten müssen, die sich ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall achten wir darauf, Ihre personenbezogenen Daten bei solchen Übertragungen angemessen zu schützen (darüber hinaus verwenden wir zu diesem Zweck gegebenenfalls von der EU genehmigte «Modellklauseln»).
Falls Sie weitere Informationen zu den oben beschriebenen Übertragungen und zu den angemessenen Schutzmassnahmen benötigen, die wir zum Schutz dieser Übertragungen ergreifen, können Sie sich an uns wenden. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie unten.
Aufbewahrungsfristen
Wir ergreifen Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder diese in einer Form aufzubewahren, die verhindert, dass Sie identifiziert werden können, wenn diese Informationen nicht mehr für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, benötigt werden, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten länger aufzubewahren. Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist berücksichtigen wir verschiedene Kriterien, wie zum Beispiel die Stelle, für die Sie sich beworben haben, ob die Bewerbung erfolgreich war, den Charakter und die Dauer unserer Beziehung mit Ihnen, voraussichtliche künftige Stellenangebote, die zu Ihrem Profil passen, obligatorische gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen sowie die einschlägigen Verjährungsfristen.
Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden wir Ihre Bewerbung normalerweise höchstens ein Jahr lang aufbewahren, wobei die konkreten Aufbewahrungsfristen je nach Land oder falls Sie uns gestattet haben, Ihre personenbezogenen Daten für eine längere Zeit aufzubewahren, variieren können.
Falls Sie uns gestattet haben, Sie für andere Stellen in Betracht zu ziehen, oder falls Sie Mitglied unseres Talent Network geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Informationen 36 Monate lang aufbewahren.
Falls Sie weitere Informationen über die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung durch uns wünschen, können Sie sich an uns wenden. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie unten.
Ihre Rechte und Optionen
Falls Sie in der EU ansässig sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten in der EU verarbeiten, haben Sie bestimmte Rechte im Hinblick auf die Daten, die wir zu Ihrer Person erfassen:
- Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben bezüglich jeglicher von CCHBC aufbewahrter Daten zu Ihrer Person ein Auskunftsrecht, das Ihnen normalerweise innerhalb von einem Monat ab dem Zeitpunkt Ihrer Anfrage zu gewähren ist.
- Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns eine Berichtigung inkorrekter personenbezogener Daten zu verlangen.
- Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen von uns die Löschung personenbezogener Daten gemäss Art. 17 DSGVO zu verlangen. Wir werden angemessene Massnahmen ergreifen, um andere Datenverantwortliche, die die betroffenen personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie die Löschung jeglicher Links zu diesen Daten sowie jeglicher Kopien und Duplikate dieser Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können jegliche Einwilligung zur Verarbeitung, die Sie uns gegeben haben, widerrufen und jegliche weitere Verarbeitung verhindern, falls CCHBC keine weitere Basis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat.
- Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten eingeschränkt ist, während Beschwerden gelöst werden. Sie können die Verarbeitung auch unter bestimmten anderen Umständen einschränken.
- Übertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person aufbewahren, elektronisch an Dritte zu übertragen.
- Beschwerde einreichen: Sie können bei der Datenschutzaufsichtsbehörde – der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten – eine Beschwerde über unsere Verarbeitung einreichen.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen
CCHBC hat einen designierten Datenschutzbeauftragten, den Sie bei Fragen zur Auslegung dieser Erklärung kontaktieren sollten. Die Kontaktdaten sind unten aufgeführt:
- Datenschutzbeauftragter: Nassos Stylianos
- Ort: Coca‑Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Griechenland
- E-Mail: [email protected]
Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, zu gegebener Zeit an der vorliegenden Datenschutzerklärung Änderungen vorzunehmen. Jegliche Änderungen, die wir an der vorliegenden Datenschutzerklärung gegebenenfalls in Zukunft vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Um Sie über Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren, werden wir das Änderungsdatum oben auf dieser Seite anpassen. Die neu geänderte bzw. ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab diesem Änderungsdatum. Bitte schauen Sie regelmässig hier nach, um sich über Änderungen und Ergänzungen zu informieren.