Déclaration de confidentialité de Coca-Cola HBC Suisse SA relative au recrutement
En exprimant votre intérêt à rejoindre l’équipe Coca-Cola HBC, vous nous fournissez certaines données personnelles vous concernant. Coca-Cola HBC SA et ses succursales et sociétés affiliées (dans la présente politique et dans la déclaration de consentement explicite, «CCHBC», le «Groupe CCHBC», «notre», «nos», «nous») s’engagent à respecter votre vie privée et à gérer vos données personnelles de manière juste et sécurisée. Nous avons établi la présente déclaration de confidentialité, afin de vous indiquer pourquoi et comment nous traitons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement et sur les plateformes numériques dédiées. Ladite déclaration s’applique aux personnes qui postulent pour travailler au sein du Réseau des talents CCHBC ou pour s’y inscrire, assister à un événement de recrutement, réaliser un bilan avec CCHBC ou participer à un autre processus de recrutement.
Sauf indication contraire, Coca-Cola HBC SA est l’entité responsable du traitement de vos données personnelles (le «responsable du traitement»). Si vous postulez auprès d’une des autres sociétés du Groupe CCHBC, cette société CCHBC est également un responsable du traitement.
Données personnelles collectées par nos soins
Nous pouvons collecter des données personnelles directement auprès de vous, de tiers ou de sources publiques, mais aussi automatiquement, par exemple lorsque vous utilisez nos plateformes de recrutement. Dans la présente déclaration de confidentialité, l’expression «données personnelles» désigne toute information relative à une personne identifiée ou identifiable. Les exemples de données personnelles comprennent: les noms, les adresses e-mail, les adresses IP et les numéros de téléphone.
Nous traitons vos données personnelles afin d’évaluer votre candidature avant de conclure avec vous un contrat de travail et conformément aux lois auxquelles CCHBC est soumis (par exemple en ce qui concerne l’égalité des chances). Si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir les informations demandées, nous ne pourrons pas juger de votre adéquation au poste pour lequel vous présentez votre candidature ni communiquer avec vous.
Si nous vous demandons d’autres données personnelles, nous vous préciserons si nous le faisons en vertu de votre contrat ou d’une obligation légale et nous vous informerons des conséquences d’une absence de transmission par vos soins desdites données ainsi que de tous les risques afférents à notre utilisation de vos données personnelles.
Données personnelles collectées par nos soins directement auprès de vous ou fournies par vous à une agence de recrutement agissant en notre nom
1. Informations d’identification: titre, prénom, nom, date de naissance, langue, genre, permis de conduire en cours de validité, numéro d’assurance nationale ou autre numéro d’identification, visa, passeport ou permis de travail
2. Coordonnées: adresse, téléphone, adresse e-mail et adresse postale
3. Renseignements sur la candidature: CV, détails figurant sur le formulaire de candidature, notes prises durant les entretiens, certifications, diplômes, qualifications et expérience professionnelles, compétences linguistiques, salaire souhaité, date de début/délai de préavis à prendre en compte, période d’occupation du poste et photo de vous si vous nous la remettez sciemment et volontairement
4. Données médicales: (via notre expert de la santé au travail, limitées à une déclaration d’aptitude à travailler)
5. Données judiciaires: informations relatives à votre casier judiciaire, vérifications de votre probité financière ou autres recherches indépendantes et certificat de condamnation pour infractions pénales
6. Informations relatives à vos entretiens et à vos évaluations:
- Enregistrements vidéo et audio des entretiens en ligne
- Informations relatives à la planification des entretiens
- Résultats des tests menés pour évaluer vos compétences en matière de leadership et votre savoir-faire fonctionnel
- Résultats des évaluations de vos compétences en matière de leadership en fonction de votre comportement (jeux de rôle et simulation de traitement du courrier entrant)
- Résultats des évaluations menées sous forme de jeux, données issues de vos interactions lors desdites évaluations et analyse de vos réponses en fonction des critères de réussite (adéquation au poste)
7. Enquêtes de recrutement: nous pouvons collecter des informations relatives à notre processus de recrutement, notamment à la manière dont vous avez entendu parler du poste et à vos fréquentations d’événements de recrutement tels que des salons de l’emploi.
8. Catégories spéciales:
- renseignements sur votre genre, votre origine nationale ou ethnique, votre appartenance religieuse ou communautaire pour garantir l’établissement d’une gestion et de rapports constructifs en matière d’égalité des chances
- incapacités dont vous pouvez souffrir et éventuelle période de chômage prolongée, aux seules fins de vérifier que nous nous conformons à la législation anti-discrimination, à nos politiques et aux obligations qui nous incombent en vertu de la législation anti-discrimination
- résultats des vérifications de votre casier judiciaire ou de votre probité financière ou des autres recherches indépendantes (si nous ou nos mandataires menons lesdites recherches, nous vous demanderons au préalable de consentir à ce que nous collections et utilisions les informations obtenues sur votre compte ) afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste
Données personnelles collectées automatiquement par nos soins
Informations relatives à votre utilisation des sites Web: lorsque vous vous rendez sur nos plateformes de recrutement numériques, nous collectons certaines informations relatives à votre utilisation de ces sites Web, y compris le nom d’hôte et l’adresse IP de votre appareil, le type et la version de votre navigateur, le type de votre appareil, ses numéros uniques d’identification, son emplacement géographique approximatif (par exemple, le pays ou la ville où il se trouve), votre système d’exploitation, le site Web qui vous a redirigé vers nous, les pages que vous consultez sur nos plateformes de recrutement ainsi que la date, l’heure et la durée de votre visite.
Cookies: nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des données personnelles. Les cookies sont de petits fichiers de données placés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site Web ou que vous utilisez un service en ligne. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, veuillez vous reporter à la déclaration relative aux cookies utilisés pour le recrutement et au centre de préférences en matière de cookies associé.
Données personnelles collectées par nos soins auprès de tiers
Réseaux sociaux professionnels: si vous intégrez à votre candidature un lien vers un réseau social professionnel ou un identifiant d’un tel réseau, nous pouvons récupérer des informations concernant votre présence professionnelle sur les réseaux sociaux à partir des sites desdits réseaux.
Vérifications de vos antécédents: nous pouvons collecter et traiter des informations provenant de tiers, y compris un casier judiciaire, pour vérifier les informations que vous nous avez fournies et contrôler vos antécédents.
Données personnelles collectées par nos soins auprès de sources publiques
Informations personnelles accessibles au public: coordonnées, liens vers des réseaux sociaux, qualifications professionnelles, expérience et études
Finalités et base juridique du traitement des données personnelles:
a) Évaluer les candidatures: enregistrer votre candidature à un poste au sein de notre société et, si cette candidature déclenche notre procédure de sélection, définir le résumé de votre parcours professionnel pour évaluer votre candidature en vue d’un recrutement potentiel, et notamment vous soumettre à la procédure d’entretien, évaluer vos aptitudes et vos compétences individuelles, vous gérer en tant que candidat ou candidate ainsi qu’améliorer, valider et mettre à jour vos données de candidature pour s’assurer qu’elles sont valables et complètes
b) Vérifier votre formation: vérifier votre formation scolaire et professionnelle avant et pendant votre emploi
c) Vous contacter: obtenir les informations requises pour conclure un contrat de travail avec vous
d) Vous fournir nos services informatiques à travers les plateformes de nos tiers
Bases juridiques:
- Exécution de la procédure de recrutement autorisée par votre acceptation du contrat de recrutement et, à un stade ultérieur, établissement d’un contrat de travail
- Satisfaction de notre obligation légale de conformité aux exigences fiscales et comptables
- La loi nous autorise à utiliser certaines catégories de données ou certaines données relatives à des infractions pour procéder, par exemple, à une vérification de vos antécédents.
- CCHBC détient un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles afin de savoir si ses efforts de recrutement sont efficaces et d’évaluer votre candidature avant de conclure un contrat de travail avec vous. Par ailleurs, si votre candidature aboutit, les données collectées pendant la phase de recrutement seront conservées et leur traitement sera soumis à la déclaration de protection de la vie privée des employées et employés de CCHBC. En particulier, les données afférentes à votre candidature, y compris les données personnelles figurant dans votre CV, pourront être traitées à d’autres fins professionnelles, par exemple en vue de permettre à CCHBC d’identifier et d’exploiter pleinement l’expérience, les connaissances sectorielles et professionnelles, les compétences et les talents employés dans la société.
Tenir à jour une base de données des candidates et candidats: tenir à jour une base de données des candidates et candidats afin de pouvoir contacter les candidates et candidats potentiels si des possibilités d’emploi futures correspondent à leur profil. L’enrichissement des données est une procédure utilisée pour améliorer, valider et mettre à jour les coordonnées des candidates et candidats afin de s’assurer qu’elles sont exactes et complètes. L’enrichissement des données peut être utilisé pour certaines catégories essentielles d’informations personnelles que les personnes rendent accessibles au public sur internet.
Bases juridiques: votre consentement explicite à la prise en compte de votre profil dans le cadre d’autres postes ainsi qu’ à votre inscription en tant que membre du Réseau des talents Coca-Cola HBC.
Prise de décision automatique
Nous ne pratiquons pas de prise de décision automatique dans le cadre de votre procédure de recrutement. Nous présélectionnons les candidates et candidats à l’aide d’une procédure manuelle , en tenant compte de l’expérience et des compétences utiles pour le poste.
Notre mode de divulgation de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données avec d’autres sociétés du groupe CCHBC aux fins de votre recrutement et, si vous êtes embauché/e, dans le cadre de votre emploi. Nous limitons les données personnelles fournies à ce qui est raisonnablement nécessaire pour permettre à ces sociétés de remplir leurs fonctions et nous exigeons d’elles qu’elles préservent la confidentialité de ces informations.
- Personnel et culture CCHBC: nous pouvons divulguer des renseignements concernant votre candidature aux équipes RH et de direction d’autres membres du Groupe CCHBC, par exemple à des employées et employés impliqué/es dans notre procédure de recrutement et de sélection ainsi qu’aux managers concernés.
- Équipe Acquisition des talents CCHBC: nous pouvons divulguer vos données personnelles aux équipes de gestion des talents et à
- l’équipe Personnel et services CCHBC (BSO) qui fournissent des services d’administration à l’équipe Acquisition des talents en vue de votre recrutement.
- Tiers: nous pouvons divulguer vos données personnelles à:
- des fournisseurs de services informatiques, c’est-à-dire à des prestataires de services tiers qui nous fournissent des services d’hébergement, de maintenance et autres et qui peuvent accéder à vos données personnelles ou les traiter lorsqu’ils fournissent ces services pour notre compte;
- des prestataires qui réalisent des vérifications préalables à votre embauche;
- des sociétés ou des entités qui proposent des services d’entretiens en ligne;
- des agences de recrutement qui nous aident parfois à mener nos procédures de recrutement et de sélection.
- Conformité à la législation et maintien de l’ordre: nous nous réservons le droit de divulguer vos données personnelles si la loi l’exige ou si nous estimons devoir le faire pour protéger la sécurité ou l’intégrité de nos plateformes de recrutement, préserver les intérêts légitimes, les droits, la propriété ou la sécurité de CCHBC, de ses employées et employés ou de tiers ou pour nous conformer à une procédure judiciaire, à l’ordonnance d’un tribunal, à une demande gouvernementale ou réglementaire ou à tout autre acte de procédure qui nous serait signifié.
Transferts de données à l’international
Nous détenons vos données personnelles principalement dans le pays dans lequel vous postulez. Nous devons cependant parfois, pour les besoins de votre sélection, communiquer des renseignements relatifs à votre candidature aux sociétés du Groupe CCHBC qui se trouvent en dehors de l’Espace économique européen. Nous veillons dans ce cas à assurer, lors de tels transferts (en utilisant, le cas échéant, les «clauses types» approuvées par l’UE), un niveau de protection approprié des données personnelles.
Pour plus d’informations concernant les transferts décrits ci-dessus et les mesures de sécurité adéquates que nous utilisons pour protéger de tels transferts, vous pouvez nous contacter par le biais des coordonnées indiquées ci-dessous.
Périodes de conservation
Nous prenons des mesures en vue de supprimer vos données personnelles ou de les conserver sous une forme rendant votre identification impossible lorsque ces informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les traitons, sauf si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps. Nous déterminons la durée de conservation de vos données en fonction de divers critères, tels que le poste auquel vous avez postulé, l’aboutissement de votre candidature, la nature et la durée de notre relation avec vous, les postes que nous prévoyons de créer et qui correspondent à votre profil, les périodes de conservation obligatoires prévues par la loi et le délai de prescription applicable.
Si nous écartons votre candidature, nous la conservons généralement pendant un an au plus. La durée de conservation précise de cette candidature peut différer selon les pays ou selon que vous avez consenti ou non à ce que nous conservions vos données personnelles pendant une période prolongée.
Si vous nous avez autorisés à examiner votre candidature pour d’autres opportunités d’emploi ou si vous avez rejoint notre Réseau des talents, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 36 mois.
Pour plus d’informations relatives à notre conservation de votre candidature, vous pouvez nous contacter par le biais des coordonnées indiquées ci-dessous.
Vos droits et vos choix
Si vous êtes basé/e dans l’UE, ou si nous traitons vos données personnelles dans l’UE, vous avez certains droits en rapport avec les données que nous collectons à votre sujet:
- Accès de la personne concernée: vous avez le droit d’accéder à toutes les données détenues à votre sujet par CCHBC de manière générale dans un délai d’un mois suivant votre demande.
- Rectification: vous pouvez nous demander de modifier vos données personnelles inexactes.
- Effacement: vous pouvez nous demander d’effacer dans certains cas, conformément à l’article 17 du RGPD, vos données personnelles. Nous prendrons alors des mesures raisonnables pour indiquer aux autres responsables du traitement de vos données personnelles que vous avez demandé l’effacement de tout lien conduisant vers celles-ci et de toute copie ou reproduction de celles-ci.
- Retrait de consentement: vous pouvez retirer tout consentement au traitement que vous nous avez donné et empêcher tout traitement ultérieur en l’absence de motif permettant le traitement de vos données personnelles par CCHBC.
- Restriction: vous pouvez exiger que certaines données personnelles soient identifiées comme des données à accès limité pendant le règlement de plaintes et restreindre leur traitement dans d’autres cas.
- Portabilité: vous pouvez nous demander de transmettre par voie électronique à un tiers les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Déposer une plainte: vous pouvez déposer une plainte concernant notre traitement auprès de l’organe de réglementation sur la protection des données qu’est la Commission de protection des données.
Votre contact en cas de questions
CCHBC a désigné un responsable de la protection des données que vous devez contacter pour toute question concernant l’interprétation de la présente déclaration. Ses coordonnées sont indiquées ci-dessous:
- Responsable de la protection des données: Nassos Stylianos
- Lieu: Coca‑Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Grèce
- E-mail: [email protected]
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons parfois apporter des modifications ou des changements à la présente déclaration de confidentialité. Nous publierons sur cette page tous les changements que nous apporterons à l’avenir à la présente déclaration de confidentialité. Pour vous permettre de savoir quand nous le ferons, nous modifierons la date de révision figurant en haut de cette page. La nouvelle déclaration de confidentialité modifiée ou changée s’appliquera à compter de cette date de révision. Veuillez vous rendre régulièrement sur la présente page pour voir les éventuels changements et ajouts.